Säännöt

SPCF – Katuvalokuvauskollektiivi ry | Säännöt

Säännöt voimassa 4.3.2026 alkaen

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Katuvalokuvauskollektiivi ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoitus on innostaa ja opastaa katuvalokuvaajia, vahvistaa yhteisöllisyyttä ja tuoda suomalainen katuvalokuvaus kansainväliseen valokeilaan.

Yhdistys toimii hyvän mielen yhteisönä, jonka tavoitteena on edistää jäsentensä harrastusta ja osaamista. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esimerkiksi valokuvakävelyitä ja tapahtumia, ylläpitää digitaalisia yhteisöjä, julkaisee materiaalia sekä tekee yhteistyötä kotimaisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa. Yhdistyksen toiminta on yleishyödyllistä eikä sen tarkoituksena ole tuottaa taloudellista voittoa jäsenilleen. Yhdistyksen mahdollinen tuotto käytetään kokonaisuudessaan yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

- voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
- voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- neuvoo ja ohjaa jäseniään
- voi kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa
- voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
- voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
- voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:

- järjestää maksullisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- myydä mainostilaa
- solmia sponsorisopimuksia

3. Jäsenet

Yhdistykseen voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hallitus. Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä ja kannatusjäseniä.

Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt yhdistyksen toimintaa tai tarkoitusta. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole velvollisuutta suorittaa jäsenmaksua. Heillä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta, ellei henkilö ole samalla yhdistyksen varsinainen jäsen.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksun tai kannatusjäsenmaksun maksamatta 14 päivän kuluessa eräpäivästä.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän:
- toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan
- aiheuttaa merkittävää haittaa yhdistykselle.

5. Jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Jäseneksi liitytään yhdistyksen verkkosivujen kautta, ja jäsenmaksu suoritetaan sähköisesti. Jäsenmaksua ei palauteta, vaikka jäsen eroaisi tai erotettaisiin kesken vuoden.

6. Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 2-5 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä.

Yhdistyksen kokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan hallituksen varsinaisten jäsenten joukosta. Hallitus valitsee keskuudestaan jäsen- ja rahastovastaavan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä.

Hallitus voi päättää, että hallituksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen jäsenen voi erottaa tehtävästään kesken toimikauden, mikäli hän:

1. toimii yhdistyksen etua vastaan,
2. laiminlyö tehtäviään olennaisesti,
3. aiheuttaa merkittävää haittaa yhdistyksen toiminnalle tai maineelle.

Erottamisesta päättää yhdistyksen kokous yksinkertaisella enemmistöllä. Erotettu hallituksen jäsen säilyttää jäsenyytensä yhdistyksessä, ellei yhdistystä koskevien sääntöjen 4. kohdan perusteella toisin päätetä.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistykselle valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Heidän toimikautensa on vuosikokousten välinen aika.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava toiminnan- tai tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kokousta, jossa tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään.

Toiminnan- tai tilintarkastajan on luovutettava tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen päättämänä ajankohtana tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tietyn asian käsittelyä varten.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse. Yhdistyksen kokoukseen voidaan hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Vuosikokouksessa käsitellään ainakin:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto tai tilintarkastuskertomus
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
7. päätetään jäsenmaksujen suuruus
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
10. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
11. käsitellään muut esille tulevat asiat.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

12. Muut asiat

Yhdistys pitää rekisterinpitäjänä jäsenrekisteriä ja laatii tietosuojaselosteen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.